Capital

Opis programu

Capital umożliwia skok jakościowy w metodach zarządzania, podniesienie rentowności, udoskonalenie kultury organizacyjnej i uzyskanie wizerunku nowoczesnej i rozwijającej się firmy poprzez:

• oparcie zarządzania na nowoczesnych metodach - Capital wspiera procesowy model działania firmy, umożliwia definiowanie procesów, zdarzeń, projektów, zadaniowe planowanie i rozliczanie kosztów poszczególnych etapów budowy (metoda ABC)
• zastosowanie nowoczesnych narzędzi i technologii informatycznych (SQL serwer 2000), pracę w środowisku sieciowym w Windows 2000 i XP
• ułatwienie wdrażania i funkcjonowania systemu ISO 9001: 2000

Przyznanie systemowi Capital złotego medalu na targach BUDMA 2005 oraz Interbud 2004 to sygnał, iż stosowanie nowoczesnych metod zarządzania i informatyzacji stanowi bardzo ważny element rozwoju i prowadzi do pozytywnych zmian w całej branży budowlanej.

Główne funkcje systemu

1. Unikalność i innowacyjność

Capital uwzględnia specyfikę potrzeb firm budowlanych w zakresie zarządzania poprzez:

• Objęcie zakresem systemu wszystkich etapów budowy - ofertowania, zawarcia umowy, przygotowania produkcji, realizacji i rozliczenia budowy
• Wymianę i przesyłanie danych w standardzie XML
• Bardzo wysoki stopień integracji i bezpieczeństwo danych - dokumenty dotyczące kolejnych etapów budowy opracowywane przez różne działy są zgromadzone w jednym systemie i są dostępne dla wszystkich uprawnionych osób. Odpowiednie uprawnienia poszczególnym osobom nadaje administrator
• Szczegółowe planowanie i kontrolę kosztów z rozbiciem na etapy budowy, zadania i zasoby (RMS - nakłady pracy wynikającej z kart pracy własnej i obcej, materiały i sprzęt)
• Automatyzację współpracy z programami do kosztorysowania i harmonogramowania poprzez import plików kosztorysów i harmonogramów; umożliwia tworzenie na ich podstawie budżetów zadań, zapotrzebowań na materiały, co eliminuje błędy i marnowanie czasu na wielokrotne wprowadzanie tych samych danych
• Pracę sieciową w rozproszonym geograficznie środowisku - system łączy wiele budów, wiele magazynów i centralę firmy
• Niezawodną komunikację między wszystkimi działami firmy: marketingu i sprzedaży, planowania produkcji, controlingu, księgowości, magazynu, zarządu

2. Nowoczesność

Capital umożliwia podniesienie rentowności firmy i jej kultury organizacyjnej oraz uzyskanie wizerunku nowoczesnej i uczącej się firmy poprzez:

• Oparcie zarządzania o procesowy model działania firmy, umożliwia definiowanie procesów, zdarzeń, projektów, zadaniowe planowanie i rozliczanie kosztów poszczególnych etapów budowy (centra kosztów, metoda ABC)
• Zastosowanie nowoczesnych narzędzi i technologii informatycznych (SQL serwer 2000), pracę w środowisku sieciowym w Windows 2000 i XP
• Ułatwienie wdrażania i funkcjonowania systemu ISO 9001

3. Przystępność dla polskich firm z branży

• System jest konkurencyjny cenowo w porównaniu z systemami ERP (Enterprise Resource Planning czyli Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa). Jest stworzony w oparciu o potrzeby i wymagania polskich firm (małych i średnich); uwzględnia ich aktualny stan rozwoju, możliwości i specyfikę działania.
• System jest łatwy w obsłudze - nie wymaga kosztownych analiz przedwdrożeniowych i wielomiesięcznego szkolenia personelu.

4. Sprawdzony w działaniu i systematycznie rozwijany

• Capital działa obecnie w kilkudziesięciu firmach zatrudniających od kilkunastu do kilkuset osób.
• Capital został nagrodzony Złotym Medalem na MTP BUDMA w Poznaniu w 2005 r. oraz na targach Budownictwa Interbud w Łodzi w 2004 r.
• Producent programu - firma Athenasoft (posiadająca certyfikat ISO 9001:2000 w zakresie projektowania i wdrażania oprogramowania) - zapewnia wsparcie techniczne w rozwiązywaniu problemów, a także pomoc w użytkowaniu i wdrożeniu systemu.
• Capital jest w sposób ciągły rozwijany (poszerzany o nowe funkcje), zgodnie z potrzebami i postulatami firm z niego korzystających i doświadczeniami zebranymi w trakcie jego użytkowania. Gwarantuje posiadanie nowoczesnego i dopasowanego do potrzeb branży systemu zarządzania.

Rys.1. Elementy systemu zarządzania firmą budowlaną

Procesowy model działania firmy budowlanej

Istnieje wiele sposobów przedstawienia organizacji i działań firmy. Nowoczesne metody zarządzania opisują działania firmy przy pomocy przebiegających w niej procesów. Procesy są realizowane przez wiele działów i angażują różne zasoby firmy, wymagają wspólnej pracy wielu osób. Każdy proces przetwarza napływające do niego dane i zasoby zgodnie z ustalonym planem działania, tworząc nowe dane i zasoby, które są wykorzystywane w kolejnych procesach. Niezależnie od wielkości, struktury organizacyjnej, wszystkie firmy budowlane cechuje podobieństwo funkcjonalne zachodzących w nich procesów.

Rys.2. Procesy zarządzania w firmie budowlanej

Pierwszym działaniem jest znalezienie klienta zainteresowanego wykonaniem określonych prac. Odpowiedzią na potrzeby tego klienta jest przygotowanie oferty, poprzedzone uzgodnieniem wymagań. Podczas tworzenia oferty korzystamy z wielu źródeł, w tym z firmowej bazy wiedzy, własnych norm oraz baz cenowych utworzonych i aktualizowanych przy okazji realizacji wcześniejszych robót. Akceptacja oferty i podpisanie umowy przez inwestora rozpoczyna etap przygotowania produkcji, w trakcie, którego, na podstawie dokumentacji, opracowywany jest harmonogram prac, plan zaopatrzenia, a na podstawie szczegółowego kosztorysu sporządzane są budżety zadań lub etapów budowy.

W trakcie realizacji budowy konieczne jest śledzenie jej przebiegu w odniesieniu do wstępnego planu. Informacje o postępie prac, zużyciu zasobów i nieprzewidzianych zdarzeniach trafiają do osób dbających o zapewnienie ciągłości dostaw zasobów na budowę oraz sprawujących kontrolę nad aktualnymi kosztami projektu. Po zakończeniu i rozliczeniu inwestycji wybrane informacje z realizacji budowy mogą być zapisywane w bazie wiedzy firmy. Ze zgromadzonych danych: o rzeczywistych cenach RMS, normach nakładów pracy, wyniku finansowym całego przedsięwzięcia i poszczególnych jego etapów, o podwykonawcach, dostawcach, można korzystać przy kolejnych budowach w celu sporządzania dokładniejszych wycen i harmonogramów oraz podejmowania trafnych decyzji.

Opisanie przez firmę swoich głównych procesów w systemie Capital, przyniesie korzyści, jakimi będą:

• przyspieszenie i zapewnienie niezawodności obiegu informacji w firmie
• dokładne zaplanowanie czasu i kosztów dla realizacji oferowanych usług
• śledzenie aktualnie poniesionych kosztów i zużytych zasobów
• szybkie wykrywanie odstępstw od planu
• lepsza organizacja pracy
• przeciwdziałanie marnotrawstwu zasobów
• oszczędności związane z zakupem i dostawą materiałów
• uniknięcie kar za opóźnienia
• stworzenie firmy uczącej się, w której wiedza jest zasobem całej firmy, a nie pozostaje w głowach poszczególnych pracowników
  Są to warunki konieczne dla rozwoju każdej nowoczesnej firmy.

Integracja modułów z otoczeniem zewnętrznym

Ze względu na bardzo dużą ilość danych, istnieje potrzeba, aby nadzór nad planową realizacją projektu oraz analiza kosztów mogły być prowadzone na bieżąco. Kluczowa jest jak największa i dobrze zaprojektowana integracja systemu zarządzania z otoczeniem. Co to oznacza?

• Integrację systemu z programami do kosztorysowania i harmonogramowania robót
• Współpracę z dostawcami, podwykonawcami, inwestorem
• Komunikację z systemami bankowymi i urzędami

Integracja oznacza, że zgromadzone w kosztorysie, a przetworzone w harmonogramie informacje o zasobach RMS są wczytywane do systemu Capital. Współpraca z dostawcami umożliwia Działowi Zaopatrzenia na podstawie wczytanych danych (z kosztorysu, czy harmonogramu) tworzenie i wysyłanie zapytań ofertowych oraz zamówień do dostawców, zaś współpraca z podwykonawcami pozwala Działom Przygotowania Produkcji i Logistyki rejestrację i kontrolę wszelkich umów, zleceń i kontaktów. Komunikacja z systemami bankowymi i urzędami gwarantuje Działowi Księgowości bieżącą kontrolę nad rozrachunkami i dokumentacją księgową.

Wymagania

Serwer

Minimalne:

• Windows 2000/XP
• Pentium III 800
• 256 MB RAM
• Dysk 20 GB
• Karta sieciowa Ethernet 100Mbit

Zalecane

• Windows 2000/XP/2003
• Pentium IV 2 Ghz
• 512 MB RAM
• Dysk 40 GB
• Karta sieciowa Ethernet 100Mbit

Stacja robocza

Minimalne:

• Windows 2000/XP/2003
• Pentium III 500
• 256 MB RAM
• Dysk 20 GB
• Karta sieciowa Ethernet 100Mbit

Zalecane

• Windows 2000/XP/2003
• Pentium IV 1,5 Ghz
• 512 MB RAM
• Dysk 40 GB
• Karta sieciowa Ethernet 100Mbit