zielony PLUS dla InsERT GT

Opis programu

Funkcjonalność zielonego PLUSA dla InsERT GT:

• dynamiczne wyliczanie masy i objętości dokumentu
• definiowalne pola własne dla dokumentów handlowych, magazynowych, zamówień, finansowych, rozrachunków, dekretów i zapisów w ewidencjach VAT
• definiowalne flagi dla rozrachunków
• definiowalne sprawozdania finansowe
• biblioteka dokumentów dla podmiotu - możliwość przechowywania w bazie danych dowolnych dokumentów statutowych, finansowych, organizacyjnych, regulaminowych itp.
• biblioteka dokumentów dla kontrahenta - możliwość przechowywania w bazie danych certyfikatów, zezwoleń, weksli, umów handlowych, partnerskich itp.
• biblioteka dokumentów dla towaru - możliwość przechowywania w bazie danych świadectw, ulotek, certyfikatów, zdjęć, filmów reklamowych itp.
• biblioteka dokumentów dla dokumentów handlowych - możliwość ewidencji dodatkowej dokumentacji związanej z transakcjami handlowymi, np. wewnątrzwspólnotowymi

W każdym programie linii InsERT GT znajduje się przycisk, uruchamiający moduł InfoPLUS (obok przycisku pomocy i InfoSfery). Moduł ten zawiera informacje o wszystkich zmianach i nowościach w kolejnych odsłonach PLUSA dla InsERT GT. Z InfoPLUSA można także aktywować wersję próbną oraz zarejestrować produkt przez Internet.

Próbne uruchomienie zielonego PLUSA dla InsERT GT możliwe jest wyłącznie na podmiocie próbnym. Każda z funkcjonalności, która dostępna jest wyłącznie w zielonym PLUSIE, została odpowiednio oznaczona w dymku.

Licencjonowanie

zielony PLUS dla InsERT GT podobnie jak inne produkty zawiera numer licencyjny oraz kartę rejestracyjną. Pełna aktywacja odbywa się drogą internetową lub poprzez wypełnienie i wysłanie karty pocztą.

zielony PLUS dla InsERT GT jest licencjonowany na podmiot - to znaczy udostępnia swoją funkcjonalność na wszystkich posiadanych i zarejestrowanych programach z linii InsERT GT (muszą być one w wersji co najmniej 1.14). W przypadku biur rachunkowych - na wszystkich podmiotach obsługiwanych przez biuro na jednym numerze licencyjnym.

Szczegółowy opis

• Obsługa masy i objętości w dokumentach handlowych - do dokumentów handlowych zielony PLUS dla InsERT GT dodaje kolumny Masa i Objętość, które ułatwiają obsługę wielkich dostaw pakowanych np. na kontenery, tiry, statki. Kolumny te są automatycznie wyliczane z kartoteki towarów, dodano także parametr włączający podsumowanie obu kolumn oraz zaktualizowane zostały standardowe wzorce wydruku.
• Własne sprawozdania finansowe - dzięki zielonemu PLUSOWI dla InsERT GT użytkownik może stworzyć własne sprawozdania finansowe, jak również zmienić postać już istniejących sprawozdań - w ten sposób mogą powstawać spersonalizowane dokumenty dostosowane ściśle do potrzeb firmy (można np. wybrać język sprawozdania). zielony PLUS dla InsERT GT umożliwia następujące operacje:
  • dodawanie, poprawianie i usuwanie pozycji
  • przesuwanie pozycji
  • autonumeracja wcięć
  • sumowanie pozycji w górę (dodatnio lub korygująco)
  • określanie czy dozwolone jest dowolne definiowanie pozycji z sald i obrotów kont
  • określanie angielskich i niemieckich nazw pozycji
  Dodatkowo zielony PLUS dla InsERT GT daje także możliwość:
  • określenia układu sprawozdania
  • określenia poziomu szczegółowości wydruku uproszczonego
  • definiowania dodatkowych powiązań pomiędzy pozycjami
  • zaimportowania pozycji z innego sprawozdania (np. bilansu lub RZS)
• Pola własne w dokumentach - użytkownik ma możliwość definiowania rozszerzonych pól własnych dla wszystkich typów dokumentów handlowych, magazynowych, zamówień, dokumentów finansowych, rozrachunków, dekretów i zapisów w ewidencjach VAT. Użytkownik definiuje pole i określa jego typ (tekstowe, liczbowe, kwotowe, data). Jest to kontynuacja funkcjonalności udostępnionej przez niebieskiego PLUSA dla InsERT GT.
• Biblioteka dokumentów dla kontrahenta, podmiotu oraz dokumentu - za pomocą zielonego PLUSA dla InsERT GT możliwych jest wiele operacji m.in.:
  • import i eksport dowolnych plików
  • dopisywanie nagłówka
  • wybór kategorii
  • blokada usuwania i poprawy - zadecydowanie, czy i jakie dokumenty z biblioteki mogą być usuwane lub zmieniane przez innych użytkowników systemu
  Biblioteka dostępna jest dla dokumentów, kartoteki kontrahentów, kartoteki towarów oraz dla podmiotu. Jest to funkcjonalność podobna do biblioteki dokumentów w Gratyfikancie GT.
• Flagi obiektów - funkcjonalność zielonego PLUSA dla InsERT GT dotycząca rozrachunków, która ułatwia pracę wielu osób z jednym obiektem i umożliwia sprawdzanie jego stanu. Flagi mogą być dowolnie zdefiniowane przez użytkownika (kolor, nazwa), a następnie wstawiane, zmieniane i usuwane przy rozrachunkach. Możliwe jest filtrowanie rozrachunków po fladze oraz sprawdzenie, przez kogo i kiedy została wstawiona.